Het bedrijf geeft het personeel de mogelijkheid om de dertiende maand geheel of gedeeltelijk om te zetten in vrije dagen, zodat zij via een deeltijds regime werken zonder loonverlies.  

Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.

Wanneer men beslist om zijn dertiende maand om te zetten in vrije dagen betekent dit dat de werknemer op jaarbasis deeltijds gaat beginnen werken (Bijvoorbeeld: voor heel 2007 als het aangevraagd is voor het jaar 2007). Wanneer men zijn dertiende maand voor de helft omzet in vrije dagen gaat men op jaarbasis 96% werken. Als men zijn dertiende maand geheel omzet in vrije dagen betekent dat 92% op jaarbasis. Het loon wordt dan retroactief berekend, waardoor medewerkers niets moeten terugbetalen. Men dient bij de aanvraag duidelijk te maken of men de dertiende maand half of heel zal omzetten, dit niet louter voor het bepalen van het deeltijds regime waarin de werknemer zal werken, maar tevens omdat dit gevolgen heeft voor het aantal ADV- en verlofdagen van de betrokken werknemer.

Medewerkers die van deze maatregel gebruik wensen te maken dienen een bijlage bij de arbeidsovereenskomst te ondertekenen.

Deze maatregel kan het ganse jaar aangevraagd worden (in de loop van 2007 voor het jaar 2007), wel probeert men aanvragen na de zomervakantie te vermijden. Hoe dan ook beschouwt men deze maatregel binnen het bedrijf als een recht dus zelfs als het na de zomervakantie wordt aangevraagd staat men het toe.

Medewerkers kunnen deze overgang naar deeltijds regime aanvragen voor een bepaalde periode of voor een onbepaalde periode. Men dient wel voor één oktober eruit te stappen als men het jaar daarop niet langer wenst gebruik te maken van deze regeling. Dit omwille van de bedrijfsbegroting. Het bedrijf heeft om financiële redenen deze uitstap wel geplafoneerd, maximaal 10% van de medewerkers die gebruik makan van de maatregel kunnen er tegelijk uitstappen. Een aanvraag om niet langer gebruik te maken van de maatregel gebeurt via een brief die dan gevalideerd wordt door de leiding.

Deze vrije dagen worden zelden voor aaneensluitende periodes gebruikt. Bovendien moeten zij in halve dagen worden opgenomen. Ook heeft het bedrijf het recht om een halve dag die aangevraagd wordt te weigeren wanneer dit niet past in de werkplanning van de organisatie. Men moet een vrije dag of een halve vrije dag 5 werkdagen op voorhand aanvragen aan de leidinggevende. Het is uitzonderlijk als dit geweigerd wordt, er wordt zelden moeilijk over gedaan, maar het bedrijf sluit deze mogelijkheid niet uit.

Wanneer een werknemer heeft besloten om de dertiende maand om te zetten in vrije dagen wordt dit mee opgenomen in het verlofcontingent naast ADV en regulier verlof. Medewerkers kunnen via intranet hun verlof aanvragen en dan aanduiden van welke soort vrije dag ze opnemen. Deze aanvraag gaat naar de leidinggevende die de aanvraag goed of afkeurt.

Wanneer een medewerker in het betrokken jaar niet al zijn verlofdagen heeft kunnen opnemen kan men een deel overzetten naar het jaar erop, maar vrije dagen als gevolg van het omzetten van de dertiende maand moeten het jaar zelf worden opgenomen. Deze kunnen niet worden overgezet naar het jaar erop.

Op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid kan je de actuele wetgeving rond deeltijdswerken raadplegen.

De brochure “Wegwijs in deeltijdse arbeid” van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid kan tevens een hulp zijn om wegwijs te raken de reglementering rond deeltijdse arbeid.