Maatregel:
Jaaruurrooster in continuïteitssysteem
[Terug]
Wat is het?
Het jaaruurrooster is een uurrooster dat voor de duur van een heel jaar wordt opgesteld en bekendgemaakt wordt voor alle afdelingen, ploegen en diensten in het bedrijf.
Per afdeling wordt aan het einde van het jaar voor elk personeelslid een uurrooster opgesteld voor het volgende jaar. Dit wordt half december bekend gemaakt. In deze uurroosters worden alle vormen van jobtime die in het bedrijf toegelaten zijn opgenomen, en ook alle functies van die afdeling.
Kenmerken:
|
Werktijden
|
|
Uurroostering
|
|
Continuïteitssysteem
|
Doelgroep: voltallig personeel
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
De aanleiding voor het ontwikkelen van een jaaruurrooster was tweeledig in het bedrijf. Enerzijds was er de vraag van het personeel: medewerkers vroegen naar uurroosters die verder vooruit keken dan enkele weken, omdat ze wilden weten waar ze aan toe waren en het comfort wilden krijgen om langer op voorhand zaken te regelen (weten op welke feestdagen ze moeten werken, welke periode ze verlof kunnen nemen, welke weekends ze vrij zijn, ...). Anderzijds was ook bedrijf vragende partij omdat het op die manier de roosters beter konden stroomlijnen.
Voorbereiding:
Het bedrijf dat dit jaaruurrooster toepast heeft dit zelf ontwikkeld zonder externe hulp. De afdelingshoofden stellen het jaaruurrooster op voor hun afdeling. Voorafgaandelijk vragen zij hun medewerkers welke de voorkeur zij hebben voor vakantieperiodes, vrije dagen e.d. Hiermee wordt in de mate van het mogelijke rekening gehouden bij het opstellen van het schema. Dit betekent dat er discipline nodig is van het personeel omdat grote verlofperiodes en andere zaken reeds vroeg worden vastgelegd en dat er daarbuiten weinig marge is. Daartegenover staat dan wel dat de medewerkers zeker kunnen zijn van hun verlofperiode. Bij deze vraag over vakantieperiodes wordt ook de vraag gesteld welke elementen van het rooster het meest belastend worden gevonden om ook daar in de mate van het mogelijke rekening mee te houden.
Ieder afdelingshoofd krijgt een document waarin opgetekend staat met welke zaken rekening moeten worden gehouden bij het opstellen van het rooster. Dit document is in het bedrijf opgenomen in het arbeids- en huishoudelijk reglement. Het opstellen van de roosters vraagt veel tijd, zeker om aan alle voorwaarden en regels te voldoen, maar deze grote inspanning aan het eind van het jaar zorgt voor meer ademruimte gedurende het jaar.
Dit jaaruurrooster houdt niet in dat er tijdens het jaar niet van werkregime kan veranderd worden (bijvoorbeeld van voltijds naar 4/5de). Dit moet drie maanden op voorhand worden gevraagd via een vast formulier dat op het intranet te vinden is. Het bedrijf heeft de procedure zo opgesteld dat een medewerker binnen de maand een antwoord krijgt op zijn vraag. Eerst krijgt hij antwoord dat de vraag ontvangen is en hoe de verdere procedure zal verlopen. Daarna volgt het definitieve antwoord, binnen de maand. Iedere afdeling beschikt over een computer waarmee ze op het intranet kunnen om de nodige formulieren te bekijken en in te vullen. Er is een vast formulier en een vaste procedure.
Voor thematische verloven (bijvoorbeeld palliatief verlof) heeft het bedrijf gesteld dat deze van dag op dag gevraagd kunnen worden, omdat het heeft ervaren dat dit niet zo maar wordt gevraagd en dat de medewerkers daar reeds lang over nagedacht hebben voor ze het aanvragen. Deze aanpassingen worden net als de verandering van werkregime aangepast op het jaaruurrooster.
Betrokkenen:
* Personeel
* Vakbonden: formeel en informeel
* Ondernemingsraad
Invoering:
Jaarlijks wordt een nieuw jaaruurrooster opgesteld en ingevoerd.
Evaluatie:
Het jaaruurrooster werd reeds eind jaren 1980 ingevoerd in het bedrijf. Jaarlijks is er een evaluatie bij het opmaken van de nieuwe roosters, waarbij er gepeild wordt naar de elementen die het zwaarst zijn in het jaarrooster.
Bij grotere veranderingen aan het jaaruurrooster, waarbij een hele afdeling betrokken is, wordt er geëvalueerd op maat van de afdeling (d.w.z. soms schriftelijk, soms via informele gesprekken, soms via formele gesprekken, ... ) na een afgesproken periode die kan variëren van negen maanden tot één jaar.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Overleg met alle betrokken partijen bij opmaak
|
|
+ Goedkeuring van het eindontwerp door nodige instanties
|
|
+ Systeem is flexibel om veranderingen van werkregimes of verwisseling van personeel onderling toe te laten
|
|
- Op tijd beginnen met de opmaak
|
- Duidelijk communiceren naar betrokkenen
|
|
Let op!
Arbeidswetgeving rond deeltijds werken
Bijkomende informatie & wetgeving
De brochure “Wegwijs in deeltijdse arbeid” van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid kan ook een hulp zijn om wegwijs te worden in de reglementering met betrekking tot deeltijdse arbeid.
|