Maatregel:
Onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers
[Terug]
Wat is het?
Het bedrijf heeft een beleid uitgewerkt om nieuwe medewerkers vlot in de organisatie te integreren door hen uitgebreid kennis te laten maken met het bedrijf bij aanwerving.
Een onthaalbeleid kan ondermeer bestaan uit een onthaalbrochure en onthaaldagen.
Kenmerken:
Doelgroep: Iedere nieuwe medewerker, inclusief tijdelijke krachten
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
Om de integratie van nieuwe werknemers, met inbegrip van tijdelijke (uitzend)krachten vlot te laten verlopen heeft het bedrijf een onthaalbeleid uitgewerkt. Zo wordt vermeden dat werknemers zich aan hun lot overgelaten voelen en weinig gemotiveerd komen werken. Het bedrijf kan op dit uitgewerkte onthaalbeleid terugvallen telkens er een nieuwe medewerker aangeworven wordt.
Voorbereiding:
Toen besloten werd om een onthaalbeleid uit te werken is de afdeling personeelsbeleid van het bedrijf begonnen met het uitwerken van een onthaalbrochure en onthaaldagen.
Invoering:
De invoering op zich heeft, buiten een aankondiging aan de betrokken personeelsleden, geen specifieke acties gekend.
In de onthaalbrochure wordt aandacht besteed aan het personeelsbeleid van de organisatie, de veiligheidsvoorschriften die in het bedrijf gelden, de activiteiten die het bedrijf jaarlijks voor zijn medewerkers organiseert en dergelijke. Ook op de onthaaldagen wordt aan deze onderwerpen aandacht besteed.
Samen hebben zij tot doel algemene bedrijfsinformatie aan de nieuwe medewerker over te brengen: wie is wie, hoe ziet het bedrijfsgebouw eruit, waar zijn de nooduitgangen? Ook wordt langs deze weg op efficiënte wijze de bedrijfscultuur en bedrijfsstructuur overgebracht. Zo wordt vermeden dat een nieuwe medewerker tijdens zijn eerste werkdagen/-weken verloren loopt in het bedrijf en de organisatie ervan.
Evaluatie:
Zowel het bedrijf en de nieuwe medewerkers als de uitzendkantoren waarmee het bedrijf samenwerkt zijn tevreden over de aanpak van het onthaalbeleid.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Weloverwogen en degelijk uitgewerkt onthaalbeleid
|
|
+ Medewerkers voelen zich gewaardeerd door een goed onthaalbeleid en geraken snel geïntegreerd, waardoor ze graag komen werken
|
|
- Onthaaldagen worden pas georganiseerd als er meerdere nieuwe werkkrachten zijn, dus voor sommige is dat vrij laat bij hun loopbaan in het bedrijf
|
|
Let op!
Werkgevers zijn verplicht aandacht en zorg te besteden aan het onthaal van werknemers.
Bijkomende informatie & wetgeving
CAO nr. 22 beschrijft de wettelijke reglementering rond het onthaal en de aanpassing van de werknemers in de onderneming. Deze kan je hier downloaden.
Gelijkaardige maatregelen
|