Maatregel:
Charter voor het opstellen van een uurrooster
[Terug]
Wat is het?
Het charter is een document waarin een aantal regels worden vastgelegd voor het opstellen van de uurroosters per afdeling. In het charter staat dat er oog moet zijn voor één vaste vrije avond per week, zodat alle werknemers de mogelijkheid krijgen om een cursus te volgen of aan sport te doen. Met het charter wil de organisatie ervoor zorgen dat werknemers niet bevoordeeld of benadeeld worden, en dat zij hun werk in de mate van het mogelijke kunnen combineren met het privéleven. Het charter heeft ook als doel om de opstellers van de uurroosters te steunen, zodat er op hen geen druk kan uitgeoefend worden om voor iemand speciale uren te voorzien. De regels van het charter worden niet opgelegd, maar zijn te consulteren in geval van discussie of onenigheid.
Kenmerken:
|
Continuïteitssysteem
|
|
Uurroostering
|
Doelgroep: het volledige personeel
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
De directe aanleiding voor het opstellen van een aantal richtlijnen voor uurroostering in een charter was de vaststelling dat de uurroosters niet evenredig waren voor alle personeelsleden: zij die goed in de groep lagen kregen aangenamere uurroosters (of quasi vaste uurroosters), zij die minder goed in de groep lagen kregen minder gunstige uurregelingen. Zo kregen nieuwe personeelsleden de zware uurroosters of de meest onregelmatige uurroosters.
Voorbereiding:
Binnen het kader van het kwaliteitshandboek (zie Bijkomende informatie & Wetgeving) ontwierp de directie een charter dat als handleiding kan worden gebruikt bij het opstellen van de uurroosters voor afdelingshoofden. De directeur was geïnspireerd door informatie van het tijdschrift ‘Hospitalia’ en bestudeerde andere gespecialiseerde literatuur. Op maat van de organisatie werd een charter ontwikkeld dat houvast biedt aan de afdelingshoofden die de uurroosters opstellen. Het charter werd enkel aan de betrokkenen overhandigd, niet aan de personeelsleden, en wordt enkel geraadpleegd bij twijfel, discussie of onenigheid.
Het charter is eigenlijk een neerschrijven van regels die reeds voordien onuitgesproken bestonden. Een voorbeeld charter kan je hier downloaden.
Invoering:
Het charter werd besproken op de maandelijkse vergadering tussen directie en afdelingshoofden. Het werd getoetst op billijkheid en rechtvaardigheid met de afdelingshoofden. De vakbond werd op de hoogte gesteld via het vaste overlegkanaal. De vakbond was wel reeds op voorhand op de hoogte van het ontwikkelen van deze maatregel. Het document werd ook besproken in de raad van beheer.
Evaluatie:
Er is een evaluatie gebeurd, maar zonder herhaling en zonder neergeschreven resultaten.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Niet opleggen, maar voorzien in geval van twist
|
|
+ Betrekken van werknemers en vakbonden
|
|
+ Datum vastleggen voor evaluatie en mogelijke herziening
|
|
- Evalueren met verslag
|
- Bij onduidelijke communicatie ontstaat er onenigheid
|
|
Let op!
Hou rekening met de arbeidswetgeving rond deeltijds werken en het op voorhand bekend maken van uurroosters.
Bijkomende informatie & wetgeving
De brochure “Wegwijs in deeltijdse arbeid” van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid kan tevens een hulp zijn om wegwijs te worden in de reglementering met betrekking tot deeltijdse arbeid.
Gelijkaardige maatregelen
|