Maatregel:
Telewerken in andere bedrijfslocaties (flexplekken)
[Terug]
Wat is het?
Als bedrijf geef je de mogelijkheid aan je medewerkers om (een gedeelte van) hun werkprestaties in een andere bedrijfslocatie of een andere vestiging te presteren. Het bedrijf in kwestie voorziet flexplekken in andere bedrijfslocaties.
Telewerken wordt vaak als een overkoepelend begrip gebruikt dat staat voor werken op een andere plaats dan de eigenlijke arbeidsplaats. In deze zin omvat telewerken ook ondermeer thuiswerken en werken in een satellietkantoor.
Kenmerken:
|
Woon-werkverkeer
|
|
Werk-werkverkeer
|
|
Telewerken
|
|
Mobiliteit
|
|
Werklocatie
|
|
Werkorganisatie
|
Doelgroep: Zelfstandig werkend personeel waarvan de functie het toelaat
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
Wegenwerken in de omgeving van het hoofdkantoor die gedurende lange tijd het verkeer naar de werklocatie zouden bemoeilijken waren de aanleiding voor het invoeren van telewerken in het bedrijf.
Voorbereiding:
Als voorbereiding voor het invoeren van telewerken hebben medewerkers van het bedrijf zich verdiept in allerlei publicaties en studiedagen rond het thema. Onder andere “Vlaanderen e-werkt” dat werd opgesteld door ADM en de Vlaamse Regering heeft als hulp gediend (http://www.ewerken.be/).
Naast het studiewerk heeft het bedrijf via een enquête gepolst of er medewerkers interesse hadden voor tele-thuiswerken. Hieruit bleek dat 30 medewerkers geïnteresseerd waren.
Binnen het bedrijf is men gestart met een pilootproject van vier personen die gedurende 8 maanden telewerkten. Deze personen werden niet ad random gekozen, zij werkten op verschillende afdelingen in het bedrijf en waren van verschillende leeftijd en geslacht. Via dit pilootproject kon het bedrijf de valkuilen en moeilijkheden achterhalen en bijschaven.
Invoering:
Omwille van de wegenwerken en het succes van het proefproject heeft het telewerken zich snel uitgebreid in het bedrijf. Op elke locatie van het bedrijf werden flexplekken voorzien voor telewerkers. Deze plaatsen worden ook door mensen gebruikt die bijvoorbeeld tussen twee afspraken op verplaatsing door even op de flexplek werken of een afspraak hebben in de buurt en de verdere dag op de flexplek werken.
Zij die willen telewerken vragen dit aan hun leidinggevende. Voor de toestemming wordt rekening gehouden met de functie, de dienst, het feit of de medewerker zelfstandig genoeg kan werken en welk de motivatie is van de medewerker om te telewerken. Zij die toestemming hebben gekregen dienen een bijkomende overeenkomst te tekenen. De praktische regeling, na de toestemming van de leidinggevende, gebeurt door de personeelsdienst.
(Een flexplek is een werkplaats voorzien van een computer, telefoon- en internetaansluiting die gedurende een bepaalde periode of op bepaalde dagen een aan medewerker wordt toegekend.)
Evaluatie:
De flexplekken werden niet zoveel gebruikt, ook niet tijdens de wegenwerken. Het bedrijf heeft dan ook besloten het aantal plaatsen te verminderen. Dit wil niet zeggen dat het niet meer mogelijk is om te telewerken. In iedere bedrijfslocatie zijn nog enkele flexplekken en bovendien is het mogelijk om in elke vergaderzaal van het bedrijf in te loggen op het netwerk en er zo een flexplek van te maken.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Bijlage bij arbeidsovereenkomst
|
|
+ Pilootproject waarna kleine mankementen werden bijgeschaafd
|
|
- Niet alle medewerkers kunnen gebruik maken van de maatregel
|
|
Let op!
Dit bedrijf paste flexplekken toe, maar je kan ook vaste plaatsen maken voor werknemers in andere bedrijfsvestigingen, afhankelijk van de functie van de werknemer. Een werknemer kan dan bijvoorbeeld de helft van de week in het hoofdkantoor werken, en de helft in een vestiging dichter bij zijn of haar woonplaats.
Bijkomende informatie & wetgeving
De dienst Emancipatiezaken van de Vlaamse Overheid heeft een checklists ontwikkeld voor genderneutraliteit bij telewerken. Deze kan je hier downloaden.
CAO nummer 85 is een collectieve arbeidsovereenkomst die betrekking heeft op telewerken. Deze kan je hier downloaden
CAO nummer 81 gaat over het evenwicht tussen de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de werknemer en de wettige controle van de werkgever. Deze kan je hier downloaden.
SD Worx heeft recentelijk een artikel gepubliceerd waarin de juridische aspecten van telewerk nog eens worden samengevat. Deze kan je hier downloaden. VOKA Kempen en VOKA Limburg hebben een project waarmee ze bedrijven helpen bij het implementeren van telewerken in de onderneming. Meer informatie vind je op: http://www.kvkkempen.voka.be/ of http://www.kvklimburg.voka.be/
Gelijkaardige maatregelen
|