Maatregel:
Invoering/uitbreiding deeltijds werken
[Terug]
Wat is het?
Invoeren of uitbreiden van de mogelijkheid tot deeltijds werken in alle afdelingen van het bedrijf.
Kenmerken:
Doelgroep: het voltallig personeel
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
Slechte bedrijfsresultaten gaven aanleiding tot een grondige analyse van de werking van het bedrijf in al zijn facetten. Deze denkoefening en het aantrekken van een aantal nieuwe leden in het management maakte dat er een frisse wind (soms wervelwind) door de organisatie waaide. Eén van de nieuwe prioritaire doelstellingen werd een gezonde work-life balance met evenwicht tussen sociale en economische belangen.
Om de flexibiliteit te verhogen en jobs aantrekkelijker te maken voor vrouwelijke werknemers werd beslist om de mogelijkheid tot deeltijds werken uit te breiden en te versoepelen in het bedrijf.
Voorbereiding:
Tot dan toe had het bedrijf slechts zes deeltijdse medewerkers en was het deeltijds werkregime (dat enkel halftijds inhield) gelinkt aan zes specifieke functies.
Het bedrijf is gestart met een pilootproject om een soepele regeling uit te werken, zie stappenplan. Dit pilootproject moest duidelijk maken hoe ver men kon gaan met deeltijds werken en aangeven waar de organisatorische moeilijkheden konden zitten. Ook wenste het bedrijf met dit pilootproject de argwaan van enkele leidinggevenden ten aanzien van deeltijds werken te neutraliseren.
Tijdens de voorbereiding werd een enquête gehouden om te toetsen naar de belangstelling van medewerkers in deeltijds werken. Daaruit bleek dat zowel mannen als vrouwen interesse hadden voor allerlei vormen van deeltijds werken. Op basis van de enquêteresultaten werden vrijwilligers gevraagd om in het pilootproject te stappen. Hiervoor werden bewust enkele kandidaten, in minder voor de hand liggende functies, aangesproken.
Binnen het bedrijf heeft men heel wat documentatie doorgenomen om de maatregel zo vlot mogelijk te kunnen invoeren (brochures en website RVA, Belgisch staatsblad, brochures en website Vlaamse regering en Federale regering). De mogelijkheden van de wettelijke stelsels werden onderzocht en er werd nagegaan aan welke voorwaarden iemand moet voldoen om in aanmerking te komen voor de onderbrekingsgvergoeding van de RVA en de aanmoedigingspremie van de Vlaamse Overheid. Omdat deze beperkt zijn in de tijd werd er ook gezocht naar vormen van deeltijds werken die geen recht geven op onderbrekingsvergoedingen.
Samen met de vakbonden werd een reglement voor deeltijds werken opgemaakt. De tekst werd aan elk personeelslid bezorgd op info-sessies in alle afdelingen en vestigingen van het bedrijf. Deze “roadshow” (communicatie) werd reeds tijdens de proefperiode gehouden omwille van de grote belangstelling van het personeel. Mensen konden inschrijven om in aanmerking te komen voor deeltijds werk.
Tijdens de proefperiode zijn weinig moeilijkheden aan het licht gekomen, wel moest men een regeling uitwerken voor feestdagen die op een “thuisdag” vielen.
Invoering:
De manieren waarop deeltijds kan gewerkt worden is zo flexibel mogelijk gemaakt. Medewerkers kunnen kiezen om halftijds en 4/5de te werken. Halftijds werken kan in 1 week werken / 1 week thuis of in halve dagen (voor- of namiddag) of in een halve week werken / een halve week thuis. 4/5de werken kan in vier dagen per week of drie volle dagen en twee halve dagen.
Sinds de inwerkingtreding zijn een dertigtal medewerkers deeltijds gaan werken, de meerderheid in een 4/5de stelsel. Op sommige diensten betekende dat dat er vervanging moest voorzien worden.
Evaluatie:
Deeltijds werken is algemeen aanvaard zowel bij personeel als management. De vervanging op de diensten waar de organisatie werd bemoeilijkt omdat er medewerkers overstapten naar een deeltijds regime is zeer vlot verlopen. Bovendien zijn tot nu toe alle aanvragen voor deeltijds werken aanvaard.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Pilootproject waarna kleine mankementen werden bijgeschaafd
|
|
+ Duidelijke communicatie naar het personeel en de vakbonden
|
|
- Onderschat weerstand tegen invoeren van deeltijds werken niet (voornamelijk bij leidinggevenden)
|
|
Bijkomende informatie & wetgeving
De brochure “Wegwijs in deeltijdse arbeid” van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid kan tevens een hulp zijn om wegwijs te worden in de reglementering met betrekking tot deeltijdse arbeid.
De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening heeft op zijn website http://www.rva.be/ allerhande informatie over tijdskrediet en loopbaanonderbreking ter beschikking.
Minister van Pensioenen Bruno Tobback heeft een brochure ontwikkeld die informeert over de gevolgen die loopbaankeuzes kunnen hebben op je pensioen. Deze kan je hier downloaden.
Gelijkaardige maatregelen
|