Maatregel:
Gezinsvriendelijke vergaderuren
[Terug]
Wat is het?
Gezinsvriendelijk vergaderen houdt in dat men vergadert tijdens de normale werkuren en dus zeer vroege vergaderingen, lunchvergaderingen en vergaderingen na 17u vermijd of zelfs uitsluit.
Kenmerken:
Doelgroep: het voltallig personeel
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
Het reorganiseren van de werktijden en openingstijden van het bedrijf was de aanleiding voor het invoeren van gezinsvriendelijke vergadermomenten.
Voorbereiding:
Niet van toepassing
Invoering:
Voor elk team van personeelsleden heeft het bedrijf een vast vergadermoment ingevoerd. Hiervoor is bewust geen maandag, woensdag of vrijdag gekozen omdat dan de meeste medewerkers afwezig zijn (deeltijds werkenden, opnemen verlofdagen, ...). Een vaste vergadermoment inlassen gaf het bedrijf ook de mogelijkheid om zijn dienstverlening en openingsuren hieraan aan te passen.
Evaluatie:
Een vast gezinsvriendelijk vergadermoment heeft de transparantie van de organisatie verhoogd en zorgt voor een efficiëntere werking. Ieder personeelslid kent lang op voorhand het vergadermoment van zijn/haar team en kan daaraan zijn/haar werk aanpassen.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Transparante invoering
|
|
+ Rekening houden met privéleven van de medewerkers
|
|
- Bij ad hoc vergaderingen hier eveneens rekening mee houden
|
|
Bijkomende informatie & wetgeving
|