Maatregel:
Jaaruurrooster
[Terug]
Wat is het?
Het jaaruurrooster is een uurrooster dat voor de duur van een heel jaar wordt opgesteld en bekendgemaakt voor alle afdelingen, ploegen en diensten in het bedrijf.
Per afdeling wordt aan het einde van het jaar voor elk personeelslid een uurrooster opgesteld voor het volgende jaar, dit wordt half december bekend gemaakt. In deze uurroosters worden alle vormen van jobtime - die in het bedrijf toegelaten zijn - opgenomen alsook alle functies van die afdeling.
Kenmerken:
Doelgroep: voltallig personeel
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
Het reorganiseren van de werktijden en openingstijden van het bedrijf was de aanleiding voor het invoeren van een jaaruurrooster.
Voorbereiding:
Alvorens de jaaruurroosters voor het komende jaar op te stellen wordt er aan de personeelsleden gevraagd welke momenten zij zeker vrij willen hebben wat betreft verlof en eventueel hun dagen deeltijdse arbeid. In onderling overleg wordt er dan bepaald welk personeelslid welke werkdagen voor zich neemt. Hierbij moeten voornamelijk de woensdagnamiddagen en de vrijdagnamiddagen bediscussieerd worden, maar in elk team wordt consensus nagestreefd over de uurroosters.
Waar mogelijk wordt rekening gehouden met hobby’s en avondactiviteiten van de medewerkers. Het bedrijf kan echter niet verzekeren dat zij dit kunnen blijven doen wanneer iedere medewerker een activiteit zou hebben, of velen tegelijkertijd. Ook dit wordt jaar op jaar bekeken.
Het uurrooster van vorig jaar wordt niet automatisch overgenomen. Ieder jaar wordt het proces opnieuw overgedaan en de jaaruurroosters herbekeken. In sommige afdelingen kan dat betekenen dat er niet veel gewijzigd wordt, in andere kan het een enorme ommezwaai betekenen.
Invoering:
Eind december worden de definitieve uurroosters per afdeling bekend gemaakt en zij zijn vanaf januari van kracht.
Evaluatie:
Ieder jaar worden de uurroosters geëvalueerd. Dit gebeurt door het personeel zelf, maar ook de cijfers van klantgerichtheid worden mee onder de loep genomen (wanneer welke afdelingen de meeste klanten over de vloer kregen, ... ). De evaluatie kan tot gevolg hebben dat de openingsuren van de diensten gewijzigd worden, waardoor een nieuw uurrooster moet opgesteld worden voor het komende jaar.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Transparante invoering
|
|
+ Rekening houden met privéleven van de medewerkers
|
|
- Jaarlijkse hernieuwing zorgt voor onzekerheid rond het nieuwe uurrooster
|
- Jaaruurrooster is nooit voor iedere medewerker optimaal
|
|
Let op!
Hou rekening met de arbeidswetgeving met betrekking tot de tijdige bekendmaking van wijzigende uurroosters!
Bijkomende informatie & wetgeving
Gelijkaardige maatregelen
|