Maatregel:
Flexibilisering opnemen verlofdagen
[Terug]
Wat is het?
De directie beslist om het opnemen van verlofdagen te flexibiliseren. Dit maakt de combinatie werk-privé voor de werknemers gemakkelijker. Een verlofperiode van een maand biedt kansen om een reis te ondernemen, of tijdens de zomermaanden voor een langere periode thuis te blijven.
Het bedrijf in kwestie besliste om geen collectieve sluitingsperiode(s) meer vast te leggen. Daarnaast werd het mogelijk voor werknemers om tot een maand aansluitend verlof op te nemen.
Kenmerken:
|
Combinatie werk-gezin
|
|
Werkorganisatie
|
|
Verlofregeling
|
Doelgroep: voltallig personeel
Hieronder vind je een gedetailleerd proces dat één van de deelnemende bedrijven aan het project Mobiele Gendercel heeft doorlopen.
Hoe?
Aanleiding - Voorbereiding - Invoering - Evaluatie
Aanleiding:
De vroegere aanleiding voor het vastleggen van een collectieve sluitingsperiode was een heel kalme periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar. De volgende jaren groeide het bedrijf en bleek dat er eigenlijk altijd werk was, en dat er tijdens de kalme periode wel gewerkt kon worden.
Daarnaast vermeldde het arbeidsreglement dat verlofperiodes beperkt moesten worden tot 2 à 3 aansluitende weken. Dit werd verlengd tot 1 maand op vraag van werknemers. Het bedrijf telt veel jonge werknemers die graag voor langere perioden verlof opnemen.
Voorbereiding:
De directie besloot om de collectieve sluitingsperiode af te schaffen omdat er tijdens deze week toch genoeg werk was, en omdat de werknemers hierdoor een grotere flexibiliteit hadden in het nemen van hun verlofdagen.
De verdere flexibilisering van de verlofperiode werd tegelijk ingezet waardoor werknemers een maand verlof kunnen nemen in één stuk. Een argument voor het nemen van de beslissing was dat bij afwezigheid van een maand een backup voorzien kan worden, dus de planning kwam niet in het gedrang. Het bedrijf beschikt over een pool van freelancers die op korte termijn ingeschakeld kunnen worden. (Freelancers zijn inherent aan de sector.) Deze kunnen ook gemakkelijk ingeschakeld worden bij langere vakanties, thematische verloven of afwezigheden.
Er werd vastgelegd dat langdurig verlof minstens 1 maand op voorhand moet worden aangevraagd.
Invoering:
De beslissing werd genomen en gecommuniceerd naar de werknemers.
Evaluatie:
Geen evaluatie.
|
Succesfactoren |
Knelpunten |
|
+ Behoefte detecteren bij werknemers
|
|
+ Duidelijk communiceren hoe en wat naar werknemers
|
|
+ Zorgen voor opvang van het vrijkomend werk
|
|
- Niet iedere wens van een werknemer kan beantwoord worden
|
|
Gelijkaardige maatregelen
|